Notre équipe est présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Relevant de la directrice commerciale, le ou la titulaire du poste aura, entre autres, les responsabilités suivantes :
- Accueillir les visiteurs.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
- Répondre aux demandes d’information des clients et assurer un service à la clientèle de qualité.
- Recevoir et envoyer les colis de l’entreprise via les différents services de courrier.
- Aider à la préparation des services de presse et effectuer les envois.
- Assurer la gestion et l’expédition des commandes Internet.
- Inscrire les ouvrages publiés par le groupe auprès de différents organismes (Copibec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Banque de titres de langue française).
- Effectuer les réservations pour les déplacements de l’équipe (avion, hôtel, etc.).
- Aider à la préparation de la documentation pour les réunions commerciales (assemblage de documents, maquettes de livres, etc.).
- Assurer la bonne tenue des lieux et effectuer la liaison avec les différents sous-traitants (déneigement, entretien, etc.).
- Gérer les achats de fournitures de bureau.
- Offrir un support administratif à toute l’équipe éditoriale.
- Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
Compétences requises :
- Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Formation en bureautique, administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
- Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
- Bonnes connaissances en informatique (suite Office).
- Expérience dans l’industrie du livre ou le domaine culturel (un atout).
Qualités personnelles recherchées :
- Entregent, esprit d’équipe, diplomatie.
- Autonomie, initiative, bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
Salaire offert : À discuter
Poste permanent à temps plein : 37,5 heures
Entrée en fonction : Début septembre 2018
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Au plaisir de travailler avec vous !